ZEBRANIE ZARZADU / 06-11-2015

Association des parents d’élèves de la section polonaise
de l’école primaire Marie-Curie, du collège les Hauts Grillets
et du lycée d’état international de Saint-Germain-en-Laye

___________________________________________________________________

Sprawozdanie z zebrania Zarządu Stowarzyszenia Rodziców Sekcji Polskiej

z dn. 06.11.2015

 

Obecni:

Członkowie Biura Zarządu :

Prezes Ludmiła Charton

Wiceprezesi : Magdalena Braems, Anna Palusinska, Karolina Widzynska

Skarbnik : Wioletta Daou

Sekretarz : Joanna Materna

 

Pozostali Członkowie Zarządu:

Grażyna Swięciochowska, Agata Bodzioch, Piotr Pyszkowski, Danuta Kostrzewska, Natalia Wojtas, Agnieszka Saint, Slawomir Sulek, Radoslaw Lucjanek, Janusz Petlic, Dorota Dabrowska, Renata Sroka, Ewa Jelska, Edyta Skorzynska

 

Agenda:

1. Sprawozdanie ze spotkania prezesa stowarzyszenia z panią Tarkowska
2. Wnioski ze spotkania osób organizujących wycieczkę
3. Sprawozdanie ze spotkania przedstawicieli sekcji z dyrekcja gimnazjum
4. Seans Filmowy (Ciné Club)
5. Koncert Wiosenny
6. Studniówka
7. Organizacja Marche de Noel
8. Informacje różne

 

Sprawozdanie:

1. Sprawozdanie ze spotkania prezesa stowarzyszenia  z panią Tarkowska

• Wycieczka Sekcji Polskiej

Ze względu na egzamin kończący gimnazjum dla klas 3, klasy te nie będą uczestniczyć w wycieczkach gimnazjalistów. Ze względu na bezpieczeństwo trzeba zwiększyć liczbę opiekunów na wycieczkach szkolnych. Pani Tarkowska zwróciła również uwagę na skrócenie czasu trwania wycieczki w celu ograniczenia nieobecności w szkole.

• Upominki dla pozostałych sekcji z okazji Świąt Bożego Narodzenia

Dyrekcja sekcji przekaże drobne upominki pozostałym sekcjom. Będa to, jak zwykle, śliwki w czekoladzie z życzeniami. Śliwki zostały już zamówione.

• Ramki na zdjęcia

Ludmiła Charton zajmie się zakupem ramek na pamiątkowe zdjęcia maturzystów Sekcji Polskiej.

• Informacja o składzie Biura

Ludmiła Charton przekazała dane o nowym składzie Biura

• Pomoc w pracach administracyjnych

Pani Tarkowska prosi rodziców o pomoc w pracach administracyjnych. Osoby dysponujące czasem mogą zgłaszać się w godzinach otwarcia biura: w środy od godz. 8 do godz. 10 i w czwartki od godz. 8 do 10.30.

 

2. Wnioski ze spotkania osób organizujących wycieczkę

Organizatorzy wycieczki wezmą pod uwagę punkty wymienione wyżej.

Sugerowany termin wycieczki do Krakowa to 11-15 maja (dużo dni wolnych od pracy, termin wstępnie zaakceptowany przez p. Lapouge.

Zaproszenie o uczestnictwo w wycieczce zostanie sformułowane do grona pedagogicznego z gimnazjum i do Pana Lipca, który uczy w liceum.

 

3. Sprawozdanie ze spotkania przedstawicieli sekcji z dyrekcja gimnazjum.

Spotkanie dotyczyło ustalenia kalendarza imprez organizowanych na w gimnazjum przez sekcje międzynarodowe. Sekcja polska zorganizuje w roku szkolnym 2015/16:

• Coroczny obiad polski wraz ze sprzedażą ciast 10 marca (odpowiedzialni jak zwykle rodzice dzieci z klasy 6ème)
• Koncert wiosenny 24 marca w amfiteatrze Liceum Międzynarodowego
• Wieczór polski w połowie czerwca  (data zostanie ustalona przez grono pedagogiczne)

Inne imprezy:

• Wszystkie sekcje zorganizują wspólnie dyskotekę dla gimnazjalistów 5 lutego.
• Data Drzwi Otwartych w Gimnazjum pozostaje do  ustalenia.

Kalendarz imprez wszystkich sekcji będzie można konsultować na Pronocie.

 

4. Seans Filmowy (Ciné Club)

W dniu 16.11.2015 o 17:15 odbędzie się projekcja  filmu Krzysztofa Kieślowskiego „Podwójne życie Weroniki”. Przewidziany jest podwieczorek (ciasta, chipsy, popcorn). Organizacją zajmie się Magda Braems i Piotr Pyszkowski. Zaproszenia zostały rozesłane również drogą mailową.

 

5. Koncert Wiosenny

Odbędzie się 24 marca 2016 w amfiteatrze Liceum Międzynarodowego. Sekcja zorganizuje koncert muzyki poważnej utworów F. Chopina. W celu znalezienia pianisty Magda Braems skontaktuje się z Instytutem Polskim i z Filharmonia, Ludmiła Charton skontaktuje się z panią Sylvia Filus, Teresa Czekaj i Joanna Szczepaniak. Joanna Materna z panią Edyta Karska. Propozycje zostaną omówione na kolejnym zebraniu.

 

6. Studniówka

Część oficjalna studniówki odbędzie się 6 lutego 2016 r w Ambasadzie RP w Paryżu. Będzie organizowana z Liceum Montaigne, którego przedstawiciele (pani Misiak i dwójka koordynatorów) spotkają się z przedstawicielami naszej sekcji 28 listopada. Nasza sekcje reprezentować będą Agata Bodzioch i Grażyna Swieciochowska.

 

7. Organizacja Marche de Noel

Marche de Noel odbędzie się 28 listopada. Sekcja polska będzie dysponować trzema stoiskami:

• Stoisko na zewnątrz – grill – odpowiedzialny Sławomir Sulek (sprzedaż kiełbasek, oscypków z żurawina, frytek) Magda Braems potwierdzi rozmiar stoiska na zewnątrz na zebraniu Club International 17/11. Piotr Pyszkowski zajmuje się zamówieniem oscypków i dostarczeniem gaśnicy. Sławomir Sulek zakupi kiełbasę, chleb, ketchup. Karolina Widzynska zamówi bagietki. Grill gazowy dostarczy Agata Bodzioch, potrzebny jest jeszcze jeden.
• Stoisko żywnościowe w Agorze – odpowiedzialne: Renata Sroka i Magda Braems. Zakupem napojów zajmie się Sylwester Paczek (do potwierdzenia) Po ostatnich imprezach zostały serwetki talerzyki i sztućce.
• Stoisko z upominkami w zamku – odpowiedzialna Anna Palusińska. Dorota Dąbrowska zrobi korony adwentowe, została zakupiona ceramika z Bolesławca. Wycena upominków zostanie zrobiona 21.11 u Ludmiły.

Zbiórka upominków odbędzie się w 18 i 19 listopada przed gimnazjum i 19 i 20 listopada przed Liceum.

Sondaż Doodle do dyżurów i do deklarowania produktów żywnościowych i upominków przygotuje Wioletta Daou.

Instalacja i dekoracja stoisk zacznie się w piątek po południu.

W tym roku jest wiele nowych pomysłów: zdjęcie z Mikołajem i kawa (organizacja zajmie się Dorota Dąbrowska), sprzedaż waty cukrowej, sprzedaż oscypków z żurawiną.

 

8. Informacje różne:

• Wniosek o dofinansowanie

Został złożony wniosek do Ambasady RP w Paryżu o dofinansowanie wycieczki, koncertu wiosennego, zakup telewizora łącznie na kwotę 2850 euro.

• Zapisy do sekcji polskiej

Informacje dotyczące zapisów do sekcji polskiej powinny być umieszczone z wyprzedzeniem na stronie internetowej sekcji (adres, dane kontaktowe i formularz do zapisów). Propozycja, żeby formularz był on line.

• Wpływ składek na dzien 06.11.2015

W roku szkolnym 2015-2016 w Sekcji Polskiej uczy się 104 dzieci. Wpłynęło ok. 54% wszystkich składek: zapłaciło 49 rodzin na 91 rodzin, dzięki czemu wpłynęło 5300€. Przewidywany wpływ: 9750€. Pozostało do zapłaty 4450€.

Ludmila Charton poinformuje rodziców droga mailowa o zmianie skarbnika i przypomni zaległych płatnościach. Lista zebranych składek będzie na bieżąco aktualizowana. Łącznicy skontaktują się z rodzinami.

 

	Liczba rodzin	Wysokość składki	Przewidywany wpływ		Zapłaciło 06.11.2015		Wpływ
1 dziecko	80	100 €	8 000 €		41		4 100 €
2 dzieci	9	150 €	1 350 €		8		1 200 €
3 dzieci	2	200 €	400 €		0		0 €
		91 rodzin	9 750 €			49 rodzin	5 300 €

 

• Koncert Mamas & Papas 13.11.2015

Zaproszenie zostanie przesłane do rodzin drogą mailową.

• Potrzeby i prośby nauczycieli

• Zarząd przegłosował propozycje o udostępnieniu środków finansowych w wysokości 300 euro dla sekcji w gimnazjum i w liceum na zakup materiałów szkolnych. Kwota ta będzie przekazywana jednokrotnie na początku każdego roku szkolnego.
• Zarząd zaakceptował zakup telewizora do klasy w szkole podstawowej do wysokości 400 euro. Kosztorysem zajmie się Sławomir Sulek.
• Stowarzyszenie Rodziców sfinansuje zakup owoców na uroczystość pasowania na ucznia, która odbędzie się 26 listopada w szkole podstawowej. Będą w niej uczestniczyć niektórzy uczniowie z gimnazjum oraz rodzeństwo uczniów ze szkoły podstawowej (rodzeństwo zostanie zwolnione z lekcji).
• 7 grudnia odbędzie się uroczystość Świętego Mikołaja w szkole podstawowej. Agata Bodzioch zajmie się zakupem cukierków  na prośbę szkoły im. Marie Curie.
• 7 grudnia w gimnazjum odbędzie się świąteczny podwieczorek dla grona pedagogicznego. Zostaną zakupione polskie napoje i upieczone ciasto.

 

Następne 2 spotkania Zarządu odbędą się:

• 20.11.2015 – podziękowanie odchodzącym członkom Zarządu
• 08.01.2016

 

Sekretarz

Joanna Materna